I alla team finns det sådant som fungerar bra och mindre bra. Med Teamr blir det mer av det som är bra och vi får verktyg för att förbättra det som är mindre bra.
Teamr är vänligt, lekfullt och väldigt hands-on. Ingen mumbo-jumbo. Enkla, raka övningar som gör att ni tänker till och samarbetar bättre.
Teamrprocessen i korthet:
- Svara på teamfrågorna.
- Självskattning.
- Få en nulägesbild. Hur väl funkar ert team?
- Få ert första uppdrag. Nu har ni börjat er teamrbuildingresa!
- Jobba med uppdraget i en vecka.
- Följ upp hur det har gått.
- Upprepa!
Teamr är byggt som ett spel med olika nivåer. När ni klarat en nivå öppnas nästa och där kan det dölja sig mer: Utmaningar. Beröm. Tips. Allt skräddarsytt till just ert team, beroende på hur ni svarar på frågorna.
1. Svara på teamfrågorna
Börja med att utse en processledare och gå onboardingen för att lära känna Teamr.
I början handlar det mest om att komma överens om nuläge och se vad som funkar idag och hur ni vill ha det framöver. Lägg tid på den här fasen, låt det ta tid att komma fram till ert “varför”.
Här är några startfrågor:
- Vad är fördelen med att vi är ett team?
- Vad skulle vi vinna på att samarbeta ännu mer?
- Vad gör vi bra som team idag?
“Varför finns ni som team?” är en helt avgörande fråga för er gemensamma existens. Svaret sparas i högermenyn under Vårt kontrakt så att ni kan återgå till det under processen.
2. Självskattning
Nästa steg är att besvara er första TQS – Team Quality Survey. Här ska var och en gradera sitt team och sig själv utifrån 35 påståenden. Det tar cirka 10 minuter. Svara spontant och ärligt.
Mål, struktur, samspel, utveckling och engagemang
TQS:en visar era styrkor och svagheter just nu. Påståendena ringar in mål, struktur, samspel, utveckling och engagemang.
Ni skattar er själva genom flera påståenden om ert team. Där anger ni var ni befinner er på en skala 1-10, t.ex.:
”Vårt team har ett tydligt gemensamt uppdrag.”
”Jag tar ansvar för teamets mål.”
”Vi har rutiner som gör att jobbet flyter smidigt.”
3. Få en nulägesbild. Hur bra är ni på teambuilding?
Låt säga att på en skala från 0 till 100 ger ni er själva en TQS på 65. Vi går till “facit” och ser efter vad det betyder:
0-60: Här lyser det rött. Ni behöver lägga mycket mer energi på att komma överens och ta ansvar för teamet.
61-70: Gult – ni har att jobba med. Ni behöver öka er samsyn och tydlighet kring era frågor.
71-80: Grönt. Ni är överens om mycket men kan bli bättre tillsammans.
81-100: Guld. Ni samarbetar mycket väl som team, fortsätt så!
Ni ser också era fem största styrkor och fem största svagheter. De skulle t.ex. kunna vara:
Teamet gav låga poäng för det här påståendet:
”Vi har rutiner som gör att jobbet flyter smidigt.”
4. Få ert första uppdrag
Nu får ni enkla övningar att jobba med den kommande tiden för att förbättra ert resultat.
5. Jobba med uppdraget
Dags att kavla upp ärmarna. Teamet diskuterar och hittar gemensamma lösningar på er stora utmaning : ”Vi har rutiner som gör att jobbet flyter smidigt”.
Alla checkar in på det svaret och det läggs in i kontraktet. Nu åtar sig alla att följa det.
6. Följ upp hur det har gått
Efter ett tag kallar processledaren till ett möte och där går ni igenom hur det blev med den nya rutinen.
7. Upprepa
Och innan ni vet ordet av är det dags för nästa TQS-kartläggning. Om era poäng i TQS stigit – fira! Men framför allt blir det effektivare och roligare på jobbet.
Tips och utmaningar
Ni kommer också att få många tips och utmaningar under resans gång. T.ex:
”Hur kan era möten bli mer inspirerande?”
”Få en kollega att känna sig uppskattad idag!”
När processen är klar
När ni nått den sista nivån och Teamr-processen är klar, kan ni börja om från början från ett bättre utgångsläge. Då håller ni hela tiden det här enkla, självklara och självreflekterande arbetssättet färskt i minne och blir bättre och bättre som team.
Lycka till och hör av er till hello@skillnad.se om ni har frågor.
Läs mer
After action-review – vad är det?
